Seja autônomo, gestor de escritório ou responsável financeiro, você já deve ter enfrentado um desses cenários:
- O cliente pede um prazo “só esse mês”, depois some.
- Você envia o boleto por e-mail, mas ele alega que não recebeu.
- A cobrança só acontece quando você (ou alguém da equipe) lembra de cobrar.
- E quando lembra, ainda tem que procurar o e-mail certo, o valor certo e reenviar tudo…
No fim do mês, é aquela surpresa desagradável: dinheiro que não entrou e nenhum controle sobre o que está em aberto.
Por isso, é natural que nesse ritmo a inadimplência vire rotina. Porém, ela não precisa ser.
A pergunta certa é: vale a pena automatizar a cobrança dos honorários mensais?
E a resposta é sim! Desde que com a ferramenta certa, claro.
Afinal, existem soluções que tornam o processo mais ágil, previsível e profissional.
Como funciona a automatização de cobrança de honorários?
Vamos por partes. Automatizar não é apenas “enviar um boleto automaticamente”.
Na prática, contar com uma ferramenta de cobrança é montar um processo que:
- Organiza a comunicação
Você não precisa mais lembrar manualmente quem pagou ou não. O sistema faz isso. - Programa lembretes antes e depois do vencimento
Seu cliente recebe uma mensagem clara e personalizada – no canal certo, no momento certo. - Centraliza os meios de pagamento
Com um único link com opções como Pix, boleto e cartão. - Monitora quem abriu, clicou, pagou ou ignorou
Sem mais suposições. Você tem os dados na mão. - Permite renegociação automática
Em vez de receber desculpas, você oferece opções reais e controladas de parcelamento ou nova data. - Ativa medidas mais firmes quando necessário
Como protesto e negativação automatizados para quem simplesmente não responde.
Ou seja, é muito mais que automatizar: é estruturar. E a Neofin te entrega exatamente isso.
O que a Neofin oferece para contadores?
Nossa Régua de Cobrança Inteligente e Automatizada permite que você:
- Defina diferentes perfis de clientes (pontuais, recorrentes, problemáticos);
- Ajuste o tom e o canal de comunicação de acordo com cada perfil;
- Programe toda a cadência de cobrança, desde o lembrete pré-vencimento até o pós-vencimento;
- Envie mensagens por WhatsApp, e-mail ou SMS, com linguagem profissional e personalizada.
E tudo isso funciona de forma 100% automatizada. Ou seja, você configura uma vez e o sistema segue operando por você, todo mês.
Dessa forma, sua equipe ganha tempo para focar no que realmente importa: atender bem e crescer.
Comparativo: Manual x Automatizado
| Tarefa | Cobrança Manual | Com a Neofin |
| Envio de cobranças | ❌ Manual, sujeito a esquecimento | ✔️Automático e agendado |
| Lembretes | ❌ Nem sempre enviados | ✔️ Programados antes e depois do vencimento |
| Comunicação | ❌ Genérica ou improvisada | ✔️ Personalizada por perfil |
| Formas de pagamento | ❌ Limitadas, sem controle | ✔️ Pix, boleto e cartão integrados |
| Controle de inadimplência | ❌ Feito por planilhas | ✔️ Painel atualizado em tempo real |
| Renegociação | ❌ Precisa de conversa direta | ✔️ Portal automático para o cliente |
| Tempo da equipe | ❌ Consome horas toda semana | ✔️Libera tempo para o que importa |
Você pode conhecer com detalhes nossa solução, sem compromissos, agendando sua demonstração agora mesmo.
Cobre com firmeza, mas sem estresse
Sabemos que a cobrança, no mundo contábil, é uma linha delicada. Você presta um serviço contínuo, de confiança, com contrato e relacionamento de longo prazo.
Ainda assim, isso não significa que você deve adiar a cobrança ou deixá-la “pra depois”.
Com a ferramenta certa, como nossa Régua de Cobrança Inteligente e Automatizada, a cobrança vira parte da rotina, sem atrito.
Inclusive, se você quer entender melhor como isso funciona na prática, assista ao vídeo que preparei no canal da Neofin:
Nele, eu te mostro como um sistema automatizado te ajuda a transformar atrasos em lucro, justamente com base em dados e personalização.
Automatizar a cobrança dos honorários mensais é uma forma de valorizar o seu tempo, proteger o seu caixa e também manter um relacionamento profissional com seus clientes.
A Neofin oferece ferramentas de cobrança completas, pensada para o dia a dia de contadores e escritórios contábeis.
Você cuida da estratégia, e a gente cuida da cobrança.
Novamente, aqui fica meu convite: agende uma demonstração gratuita e veja como podemos transformar sua rotina financeira.
Obrigada pela leitura.
Até a próxima!
