Case de sucesso · Contabilidade

Como a Pinheiro Contabilidade chegou a 50% de recuperação no protesto já no primeiro mês com a Neofin

O escritório contábil trocou a emissão manual de boletos, os lembretes um a um e o protesto via cartório pela cobrança automatizada da Neofin — e recuperou 50% dos títulos protestados no primeiro mês.

Segmento
Contabilidade
O que faz
Escritório contábil com atendimento personalizado, análises financeiras e visão estratégica de mercado
Soluções
Régua de Cobrança Protesto Digital Bolepix (boleto + Pix)
  • 50% de recuperação dos títulos protestados, com regras de protesto personalizadas por cliente No primeiro mês de protesto digital
  • 800+ boletos emitidos em lote por mês com Bolepix (boleto + QR Code Pix) — antes, gerados um a um Todo mês, de forma recorrente
1 Contexto

Neofin e Pinheiro Contabilidade

A Pinheiro Contabilidade, de Leme (SP), oferece mais do que serviços contábeis tradicionais: destaca-se pelo atendimento personalizado e pela visão estratégica de mercado. Com foco nas necessidades de cada cliente, realiza análises financeiras detalhadas e fornece insights em marketing para que os clientes estejam preparados para as complexidades do cenário empresarial.

Guiada por ética, lealdade e transparência, atua como uma parceira de negócios, buscando excelência e inovação na gestão e parcerias sólidas, focadas no crescimento e no sucesso mútuo.

2 Desafio

Antes da Neofin: emissão manual, cobrança sem régua e protesto burocrático

Antes de adotar as soluções da Neofin, a Pinheiro Contabilidade enfrentava uma série de desafios na gestão das suas operações financeiras:

  • Boletos gerados um a umA emissão era totalmente manual, boleto por boleto — lenta e sujeita a erros, como cobranças incorretas ou atrasadas, que afetavam a relação com os clientes.
  • Lembretes manuais e iguais para todosSem régua de cobrança, os lembretes saíam à mão, com atrasos e esquecimentos — e todos os clientes recebiam a mesma mensagem, independentemente do histórico de pagamento.
  • Protesto burocrático e caroO protesto dependia de cartórios e bancos, sem regras personalizadas por cliente: um processo manual, com taxas elevadas e pouco resultado.
3 Solução

Depois da Neofin: Bolepix, régua automatizada e protesto digital

Com a implementação do sistema de cobrança automatizado da Neofin, a Pinheiro Contabilidade transformou três frentes da operação:

  1. Bolepix: boleto com QR Code Pix, em lote

    O Bolepix combina o boleto tradicional com um QR Code para pagamento via Pix e permite emitir em lote mais de 800 boletos por mês, sem geração manual.

  2. Régua de cobrança automatizada e inteligente

    Cadências diferentes para cada cliente ou perfil, por WhatsApp, e-mail e SMS, com mensagens personalizadas pelo perfil de pagamento — inclusive o agradecimento pelo pagamento, na própria régua.

  3. Protesto digital com regras por cliente

    O protesto digital elimina a burocracia dos cartórios e a limitação dos bancos: a Pinheiro define as regras de protesto de cada cliente e o processo roda automatizado.

4 Resultado

Resultado: 50% de recuperação no protesto já no primeiro mês

Com o protesto digital e as regras personalizadas, a taxa de recuperação dos títulos protestados chegou a 50% já no primeiro mês — um retorno financeiro significativo, com menos inadimplência.

  • Menos tempo de processamento: a emissão de boletos, antes manual e propensa a erros, agora é automática e em lote, e a equipe ficou livre para tarefas mais estratégicas.
  • Comunicação mais eficaz: tom e canal ajustados ao perfil de pagamento de cada cliente aumentaram a taxa de pagamento pontual.
  • Eficiência e satisfação do cliente: menos tempo e esforço para gerir cobranças e pagamentos, e um serviço mais eficiente e confiável para os clientes.

O Impacto Estratégico

Além dos ganhos operacionais, a Neofin permitiu que a Pinheiro Contabilidade focasse em inovação e crescimento estratégico. Com processos mais ágeis, a empresa está mais bem posicionada para oferecer serviços diferenciados e expandir a sua base de clientes.

Calcule o ROI da cobrança automatizada na sua carteira, com os seus números.

Contratar a Neofin foi um grande acerto para a gestão da empresa. A modernização que o método de cobrança nos trouxe ficou alinhado com nosso perfil de trabalho, e nos garantiu uma padronização em toda cadeia de atendimento, seja pela aplicação dos nossos serviços ou pelos processos administrativos gerados pela gestão do negócio.

Camila Pinheiro Sócia · Pinheiro Contabilidade
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o case da Pinheiro Contabilidade

Qual foi a taxa de recuperação da Pinheiro Contabilidade no protesto?

50% dos títulos protestados no primeiro mês de uso do protesto digital da Neofin, com regras de protesto personalizadas para cada cliente.

Quantos boletos a Pinheiro Contabilidade emite por mês?

Mais de 800 boletos por mês, emitidos em lote com o Bolepix — o boleto com QR Code para pagamento via Pix.

Quais soluções da Neofin a Pinheiro Contabilidade usa?

Bolepix (boleto + Pix), régua de cobrança automatizada por WhatsApp, e-mail e SMS, e protesto digital.

Contabilidade

Você também é um escritório contábil?

Veja como a Neofin escala a cobrança de contabilidades como a Pinheiro.

Agende uma demonstração gratuita

A nossa inteligência preditiva abre caminhos para melhorar o seu dia a dia em conjunto com a conversão de contas a receber em caixa da sua empresa, oferecendo segmentações e modelos de mensagens em múltiplos canais de comunicação.

Falar Com Especialista Neofin

Agende uma demonstração gratuita

Nossa inteligência preditiva desbloqueia caminhos para melhorar o seu dia a dia em conjunto com a conversão de contas a receber em caixa da sua empresa, oferecendo as melhores segmentações, cadências, modelos de mensagens e canais de comunicação.

3x

mais tempo para você e seu time

50%

redução de processos manuais

WhatsApp