Neofin e Konsep Contabilidade

Temos um case que ilustra perfeitamente como a automação e tecnologia da Neofin podem transformar a operação de cobranças de empresas do setor de contabilidade, como foi o caso da Konsep Contabilidade, uma das maiores referências no estado de São Paulo.

Os desafios da Konsep Contabilidade

A Konsep enfrentava desafios comuns entre escritórios de contabilidade de grande porte, com uma carteira de clientes robusta e com cobranças recorrentes e mensais.

No entanto, o processo de cobrança era majoritariamente manual até o final de 2022. Esse método envolvia:

• Envio de e-mails e conciliação manual;
• Em caso de atraso no pagamento, a equipe precisava baixar relatórios, analisar dados em planilhas e iniciar um processo de cobrança individualizado via WhatsApp, e-mail ou telefone.

Esse modelo consumia horas preciosas e não aproveitava todo o potencial da equipe, que poderia estar dedicada a outras atividades mais produtivas e menos operacionais.

A solução com a Neofin: automação e comunicação eficiente

Com a parceria da Neofin, a Konsep automatizou seu processo de cobrança, resultando em uma economia de mais de 70% do tempo anteriormente gasto. A solução implementada permitiu à Konsep:

1. Automatizar a régua de cobrança personalizada para cada cliente, com disparos automáticos via WhatsApp e e-mail.
2. Melhorar a comunicação com os clientes, garantindo que as mensagens de cobrança chegassem de forma mais eficiente e padronizada.

Esse processo reduziu drasticamente o tempo de resposta da equipe financeira e permitiu uma gestão do capital de giro mais eficaz, já que os pagamentos começaram a ser realizados com maior pontualidade.

Além da economia de tempo, a solução da Neofin trouxe outros benefícios significativos:

• Aumento da produtividade: Com a automação, a equipe evitou trabalhos repetitivos e demorados, dedicando-se a tarefas mais estratégicas.
• Melhoria na experiência de pagamento: Os clientes da Konsep passaram a receber opções de pagamento como boleto e PIX, com conciliação automática, o que agilizou ainda mais os recebimentos.
• Implementação sem custos adicionais: A solução da Neofin se mostrou escalável e de fácil adesão, sem necessidade de investimento inicial e com cobrança apenas por transação, facilitando a adesão sem impactar o orçamento.

Silmara, coordenadora financeira da Konsep, destacou a praticidade e a melhoria na experiência de cobrança com a Neofin:

“A Neofin tornou nosso processo de recebimentos e cobranças muito mais prático para os clientes pela possibilidade de poderem pagar via boleto ou PIX e também por receberem os avisos automáticos por e-mail e WhatsApp.”

Soluções Neofin para Empresas de Contabilidade

A Neofin oferece uma gama completa de soluções de cobrança, especialmente projetadas para otimizar a gestão financeira e reduzir a inadimplência em empresas de contabilidade.

Com foco na automação e na eficiência, nossas ferramentas permitem que o setor contábil dedique menos tempo a processos manuais e se concentre em atividades estratégicas.

Principais Soluções:

1. Sistema de Cobrança Automatizado: Nosso sistema de cobrança automatizado é desenvolvido para gerenciar todas as etapas de cobrança de forma prática e eficiente. Desde o envio de faturas até a recuperação de dívidas, tudo é automatizado, permitindo que sua equipe reduza a carga de tarefas operacionais e aumente a precisão.
2. Régua de Cobrança Inteligente: Ideal para empresas de contabilidade que precisam de uma comunicação personalizada com os clientes, nossa régua de cobrança ajusta os lembretes e notificações conforme o perfil do cliente e o histórico de pagamentos. Isso inclui o envio automático de mensagens por e-mail e WhatsApp, garantindo que cada etapa do processo seja gerida de forma estratégica.
3. Ferramenta de Cobrança B2B: A Neofin oferece uma ferramenta de cobrança especificamente voltada para o modelo B2B, permitindo que escritórios de contabilidade organizem e acompanhem as cobranças de maneira centralizada. Essa solução facilita o controle de recebíveis e aumenta a taxa de recuperação, otimizando o fluxo de caixa.
4. CRM de Cobrança Integrado: Com o CRM de cobrança da Neofin, as empresas de contabilidade podem monitorar todas as suas operações em tempo real. Esse sistema fornece relatórios estratégicos detalhados, auxiliando na tomada de decisões financeiras e permitindo ajustes rápidos na régua de cobrança quando necessário.
5. Integrações ERP e CNAB: Para garantir um fluxo de trabalho contínuo, a Neofin oferece integrações com os principais sistemas ERP e CNAB do mercado. Isso simplifica a gestão de cobranças e permite um processo totalmente automatizado, eliminando a necessidade de reconciliações manuais e minimizando erros.
6. Soluções Complementares: Além de ferramentas principais, a Neofin disponibiliza soluções adicionais, como negativação e protesto automático de dívidas, além de consulta de restrição de crédito. Essas soluções ajudam a reduzir a inadimplência e oferecem uma análise mais completa do perfil financeiro dos clientes, permitindo decisões informadas na concessão de crédito.

O case da Konsep ilustra o potencial de transformação que a Neofin pode oferecer para escritórios de contabilidade. A automação não só alivia a equipe de tarefas manuais, como também otimiza o fluxo de caixa e a relação com os clientes.

Portanto, para empresas de contabilidade que buscam eficiência e crescimento, a Neofin se apresenta como uma aliada estratégica e transformadora.

Se você é uma empresa de contabilidade e enfrenta desafios similares, a experiência da Konsep pode ser a prova de que automatizar seu processo de cobranças com a Neofin trará eficiência, agilidade e uma nova visão para a área financeira. Marque hoje uma demonstração gratuita com os nossos especialistas clicando aqui.