sankhya

Sistema De Cobrança Integrado ao ERP Sankhya

Automatize e Personalize Cobranças B2B com o Sistema Inteligente Neofin

Saiba Como Funciona

A Neofin oferece uma integração com o Sankhya, uma das plataformas de gestão mais completas do mercado brasileiro, potencializando a automação e a inteligência na cobrança de empresas de diversos setores. Este guia explica como a integração funciona, suas vantagens e as melhores práticas de implementação.

A conexão entre Neofin e Sankhya transforma os processos de cobrança, permitindo que os times financeiros trabalhem de forma estratégica em vez de operacional — independentemente do setor em que a empresa atua.

Principais benefícios:

  • Automatiza os processos de cobrança, reduzindo a intervenção manual por meio de réguas adaptativas conforme o padrão de pagamento de cada cliente
  • Aumenta a eficiência do time financeiro, organizando dados e otimizando o fluxo de trabalho, liberando tempo para atuação estratégica
  • Melhora o fluxo de caixa, reduzindo atrasos e o índice de inadimplência
  • Simplifica a conciliação bancária e o registro de pagamentos

O que é ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão integrado que conecta todos os setores de uma empresa em uma única plataforma. Em vez de usar programas isolados para financeiro, vendas, estoque e recursos humanos, o ERP unifica as informações para mais eficiência e controle.

O Sankhya é uma plataforma de gestão brasileira que vai além do ERP tradicional, integrando nativamente módulos de financeiro, estoque, logística, CRM e gestão de pessoas em um único ambiente web e mobile. Por atender empresas de setores como distribuição, indústria, varejo, serviços e agronegócio, o Sankhya concentra informações essenciais de contas a receber — valores, vencimentos e status de pagamento — de carteiras de clientes muitas vezes numerosas e diversificadas.

Como Funciona a Integração do Sankhya com o Sistema de Cobrança da Neofin?

A Neofin se conecta ao Sankhya por meio de API, possibilitando um fluxo contínuo de dados entre os sistemas.

Principais pontos de conexão:

  1. Cadastro de Clientes: dados de clientes (razão social/nome, CPF/CNPJ, telefone e e-mail) são importados automaticamente do Sankhya para a Neofin, evitando cadastros duplicados
  2. Dados de Cobrança: valores de faturas, datas de vencimento, juros e multas são sincronizados continuamente, permitindo à Neofin configurar lembretes personalizados
  3. Status de Pagamento: atualizações automáticas evitam cobranças indevidas e reduzem o retrabalho da equipe financeira
  4. Régua de Cobrança Personalizada: a Neofin categoriza clientes conforme o histórico de pagamento, ajustando a frequência e o tom da comunicação para cada perfil

Benefícios da Régua de Cobrança Automatizada e Personalizada

  • Cobrança multicanal: e-mail, WhatsApp e SMS aumentam a taxa de sucesso do contato
  • Tom personalizado por IA: a comunicação se adapta ao perfil de pagamento de cada cliente
  • Conversão facilitada: o link de pagamento junto da mensagem acelera a quitação de faturas em atraso

Vantagens da Integração Neofin e Sankhya

Redução da Inadimplência A régua automatizada, combinada à gestão integrada do Sankhya, reduz os índices de inadimplência ao alinhar a cobrança ao perfil de pagamento de cada cliente, estimulando a regularização de forma mais amigável.

Economia de Tempo e Redução de Custos A automação reduz o tempo dedicado a atividades operacionais, como envio manual de lembretes e registro de pagamentos, representando economia de tempo e custo na gestão da inadimplência.

Eficiência na Conciliação Bancária A integração automatiza a atualização de status de pagamento, eliminando a necessidade de conciliação manual e reduzindo erros de registro.

Análise Estratégica e Controle de Fluxo de Caixa Com Neofin e Sankhya operando de forma integrada, o time financeiro ganha visão unificada e detalhada do fluxo de caixa, permitindo identificar pontos de atenção e tomar decisões mais informadas e estratégicas.

Como Implementar a Integração Neofin e Sankhya

  1. Configuração da API: o suporte técnico da Neofin configura a API para o fluxo automático de dados
  2. Parametrização da Régua de Cobrança: personalização da régua conforme os perfis de clientes, definindo critérios de segmentação e comunicação
  3. Treinamento da Equipe Financeira: etapa essencial para que o time compreenda o novo processo e interprete as informações geradas
  4. Monitoramento e Ajustes: acompanhamento do desempenho da integração nas primeiras semanas, com ajustes conforme as expectativas da empresa

Casos de Uso e Exemplos Práticos

Exemplo 1 — Segmentação de Clientes por Perfil de Pagamento Empresas com carteiras de clientes numerosas e diversificadas se beneficiam da segmentação automática: clientes que pagam em dia recebem comunicações de valorização, enquanto clientes com atrasos recorrentes recebem uma régua de cobrança mais intensiva e multicanal.

Exemplo 2 — Notificação Integrada com Link de Pagamento Quando o Sankhya gera a cobrança, a Neofin envia a notificação já com o link de pagamento direto. O cliente acessa o link e chega à fatura ou ao Pix instantaneamente, simplificando o pagamento e reduzindo o prazo de atraso.

A integração entre Neofin e Sankhya representa um avanço relevante na gestão financeira, especialmente para empresas com carteiras de clientes amplas e diversificadas que precisam otimizar a cobrança B2B. Cobrança automatizada, régua personalizada e segmentação de clientes melhoram a saúde financeira da empresa, facilitam a rotina do time e aumentam a eficiência da cobrança.

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Soluções em destaque

Régua de Cobrança Inteligente — canais avançados de comunicação (e-mail, WhatsApp e SMS) garantem que as mensagens cheguem ao cliente no momento certo, em todas as etapas da cobrança. Negativação e Protesto Inteligentes — automatize os processos de negativação e protesto para maximizar a recuperação de inadimplência.

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Empresas que confiam na Neofin

Lavô
Fibonacci
Pinheiro Contabilidade
Konsep Contabilidade
VCRP
Avacy Distribuidora
Limercont
BHub
UniFECAF
Rede Salesiana de Escolas

Perguntas Frequentes Sobre Integrações

1. Como essa integração ajuda empresas de diferentes setores?

Reduz a inadimplência, automatiza a cobrança, melhora o fluxo de caixa, otimiza a conciliação e libera o time financeiro de tarefas operacionais repetitivas.

2. A integração reduz despesas?

Sim. A automação diminui o tempo gasto em tarefas operacionais como envio manual de lembretes e conciliação bancária, reduzindo os custos de controle financeiro e inadimplência.

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