Sistema de Cobrança para Distribuidoras: Duplicatas do Varejo Recebidas no Prazo

Distribuidora vende a prazo para um varejo pulverizado — centenas ou milhares de lojas —, e cada pedido vira uma duplicata com vencimento próprio. Quando o título atrasa, quem cobra é o representante que fechou a venda, a última pessoa com incentivo para isso: ele depende do próximo pedido do mesmo cliente. A Neofin tira a cobrança do vendedor e devolve para uma régua automática, que age antes, no dia e depois do vencimento sem colocar a relação comercial em risco.

Soluções Para Distribuidoras
Automação Total
Controle em Tempo Real

"Distribuidora não quebra por falta de venda, quebra por prazo esticado. Enquanto a cobrança depender do representante, ela vai perder todo mês para o próximo pedido — é por isso que ela precisa ser automática."

Laura Camargo - CEO da Neofin

Laura Camargo

CEO e Cofundadora da Neofin

Como a Neofin encurta o prazo de recebimento de uma distribuidora

Três frentes para quem fatura por duplicata, vende por representante e depende do limite de crédito para liberar o pedido seguinte.

Régua de Cobrança Inteligente

Comunicação antes, no dia e depois do vencimento por e-mail, SMS e WhatsApp, título a título, no vencimento real de cada duplicata — não numa data genérica para a carteira inteira.

Conhecer a régua de cobrança

CRM de Cobrança

A inadimplência sai da planilha do financeiro e passa a ter dono: cada carteira é delegada ao representante ou ao supervisor da região, com aging list, histórico de contato e promessa de pagamento no mesmo painel.

Conhecer o CRM financeiro

Portal de Renegociação

O varejista emite a 2ª via e parcela o débito sozinho via Pix, boleto ou cartão em até 12x. É o que libera o limite de crédito e o pedido seguinte sem a negociação passar pela mesa do vendedor.

Conhecer o Portal de Renegociação

Empresas que confiam na Neofin

Lavô
Fibonacci
Pinheiro Contabilidade
Konsep Contabilidade
VCRP
Avacy Distribuidora
Limercont
BHub
UniFECAF
Rede Salesiana de Escolas

Integração com o ERP que a distribuidora já usa

A Neofin tem integração nativa com os principais ERPs do mercado, como Omie e TOTVS, além de API aberta para qualquer sistema de gestão de pedidos, estoque e faturamento. Na Avacy, a conexão com o Protheus e o treinamento do time levaram cerca de uma semana.

O que dizem as empresas que automatizaram a cobrança com a Neofin

Times financeiros de diferentes setores já trocaram a cobrança manual por uma régua automatizada de ponta a ponta.

Nossa experiência com a Neofin tem sido muito positiva. Além de ser uma ferramenta que vem contribuindo bastante para a evolução da nossa operação de cobrança, um dos maiores diferenciais, sem dúvida, é o time que está por trás dela.

UniFECAF, cliente Neofin
UniFECAF
Centro Universitário

Com o sistema de cobrança da Neofin, fomos capazes de reduzir o prazo médio de recebimento, melhorando a nossa gestão financeira.

Italo Borges, cliente Neofin
Italo Borges
Diretor Financeiro na BHub

Obrigada por esse ano! A plataforma ajudou muito a cobrança e sempre que precisamos sabemos que podemos contar com vocês, que 2025 seja ainda melhor!!

Ana Volpini, cliente Neofin
Ana Volpini
Financeiro da Vaapty
Simulador gratuito · Antecipação de recebíveis Quanto custa antecipar suas duplicatas, e quanto a inadimplência encarece a taxa? Simular o deságio

Perguntas frequentes sobre cobrança para distribuidoras

Duplicata, representante, limite de crédito, ERP e protesto — as dúvidas que mais chegam da distribuição

A régua automática assume o primeiro contato de cada duplicata — lembrete antes do vencimento, aviso no dia e cobrança do atraso — por e-mail, SMS e WhatsApp. O representante só entra quando a régua não resolve, e chega na conversa já sabendo o que foi enviado e o que o cliente respondeu. Na prática, a cobrança deixa de competir com a venda pela agenda da mesma pessoa.
Sim. A integração é nativa com os principais ERPs do mercado — Omie, TOTVS Protheus, TOTVS RM e TOTVS Winthor, entre outros — e há API aberta para qualquer sistema de gestão de pedidos, estoque e faturamento. Na Avacy, a conexão com o Protheus e o treinamento do time financeiro levaram cerca de uma semana.
É justamente o que a régua resolve. A cadência é gradual e o tom muda conforme o cliente avança nela: começa pelo lembrete e só endurece depois do atraso confirmado. Cliente fiel e bom pagador pode ter cadência própria, diferente da de quem repete atraso. Como a comunicação sai da plataforma e não do vendedor, cobrar em dia deixa de ser um desgaste pessoal da relação comercial.
O CRM financeiro mostra o que cada cliente tem em aberto e há quantos dias, o que é a informação que trava ou libera o próximo pedido. Quando o lojista regulariza pelo Portal de Renegociação, o pagamento é registrado na hora — sem depender de alguém conferir extrato e avisar o comercial que a compra pode sair.
Como último recurso, depois que a régua e o Portal de Renegociação já foram oferecidos e o título continua em aberto. A Neofin automatiza tanto a negativação (Serasa, Boa Vista e SPC) quanto o envio a cartórios de protesto — vale lembrar que a Avacy chegou aos 94,2% de recebimento sem precisar acionar nenhum dos dois.

Uma distribuidora atacadista fechou o mês com 94,2% das faturas recebidas

Fale com a Neofin e veja como a régua se encaixa no ciclo de faturamento e no ERP que a sua distribuidora já usa.

Veja também

Esta página cobre a distribuição de qualquer setor. Para os verticais com página própria e para o outro elo da cadeia:

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