Sistema de Cobrança para Distribuidoras: Duplicatas do Varejo Recebidas no Prazo

Distribuidora vende a prazo para um varejo pulverizado — centenas ou milhares de lojas —, e cada pedido vira uma duplicata com vencimento próprio. Quando o título atrasa, quem cobra é o representante que fechou a venda, a última pessoa com incentivo para isso: ele depende do próximo pedido do mesmo cliente. A Neofin tira a cobrança do vendedor e devolve para uma régua automática, que age antes, no dia e depois do vencimento sem colocar a relação comercial em risco.

Soluções Para Distribuidoras
Automação Total
Controle em Tempo Real

"Distribuidora não quebra por falta de venda, quebra por prazo esticado. Enquanto a cobrança depender do representante, ela vai perder todo mês para o próximo pedido — é por isso que ela precisa ser automática."

Laura Camargo - CEO da Neofin

Laura Camargo

CEO e Cofundadora da Neofin

Como a Neofin encurta o prazo de recebimento de uma distribuidora

Três frentes para quem fatura por duplicata, vende por representante e depende do limite de crédito para liberar o pedido seguinte.

Régua de Cobrança Inteligente

Comunicação antes, no dia e depois do vencimento por e-mail, SMS e WhatsApp, título a título, no vencimento real de cada duplicata — não numa data genérica para a carteira inteira.

Conhecer a régua de cobrança

CRM de Cobrança

A inadimplência sai da planilha do financeiro e passa a ter dono: cada carteira é delegada ao representante ou ao supervisor da região, com aging list, histórico de contato e promessa de pagamento no mesmo painel.

Conhecer o CRM financeiro

Portal de Renegociação

O varejista emite a 2ª via e parcela o débito sozinho via Pix, boleto ou cartão em até 12x. É o que libera o limite de crédito e o pedido seguinte sem a negociação passar pela mesa do vendedor.

Conhecer o Portal de Renegociação

Empresas que confiam na Neofin

Lavô
Fibonacci
Pinheiro Contabilidade
Konsep Contabilidade
VCRP
Avacy Distribuidora
Limercont
BHub
UniFECAF
Rede Salesiana de Escolas

Integração com o ERP que a distribuidora já usa

A Neofin tem integração nativa com os principais ERPs do mercado, como Omie e TOTVS, além de API aberta para qualquer sistema de gestão de pedidos, estoque e faturamento. Na Avacy, a conexão com o Protheus e o treinamento do time levaram cerca de uma semana.

O que dizem as empresas que automatizaram a cobrança com a Neofin

Times financeiros de diferentes setores já trocaram a cobrança manual por uma régua automatizada de ponta a ponta.

Nossa experiência com a Neofin tem sido muito positiva. Além de ser uma ferramenta que vem contribuindo bastante para a evolução da nossa operação de cobrança, um dos maiores diferenciais, sem dúvida, é o time que está por trás dela.

UniFECAF, cliente Neofin
UniFECAF
Centro Universitário

Com o sistema de cobrança da Neofin, fomos capazes de reduzir o prazo médio de recebimento, melhorando a nossa gestão financeira.

Italo Borges, cliente Neofin
Italo Borges
Diretor Financeiro na BHub

Obrigada por esse ano! A plataforma ajudou muito a cobrança e sempre que precisamos sabemos que podemos contar com vocês, que 2025 seja ainda melhor!!

Ana Volpini, cliente Neofin
Ana Volpini
Financeiro da Vaapty

Perguntas frequentes sobre cobrança para distribuidoras

Duplicata, representante, limite de crédito, ERP e protesto — as dúvidas que mais chegam da distribuição

A régua automática assume o primeiro contato de cada duplicata — lembrete antes do vencimento, aviso no dia e cobrança do atraso — por e-mail, SMS e WhatsApp. O representante só entra quando a régua não resolve, e chega na conversa já sabendo o que foi enviado e o que o cliente respondeu. Na prática, a cobrança deixa de competir com a venda pela agenda da mesma pessoa.
Sim. A integração é nativa com os principais ERPs do mercado — Omie, TOTVS Protheus, TOTVS RM e TOTVS Winthor, entre outros — e há API aberta para qualquer sistema de gestão de pedidos, estoque e faturamento. Na Avacy, a conexão com o Protheus e o treinamento do time financeiro levaram cerca de uma semana.
É justamente o que a régua resolve. A cadência é gradual e o tom muda conforme o cliente avança nela: começa pelo lembrete e só endurece depois do atraso confirmado. Cliente fiel e bom pagador pode ter cadência própria, diferente da de quem repete atraso. Como a comunicação sai da plataforma e não do vendedor, cobrar em dia deixa de ser um desgaste pessoal da relação comercial.
O CRM financeiro mostra o que cada cliente tem em aberto e há quantos dias, o que é a informação que trava ou libera o próximo pedido. Quando o lojista regulariza pelo Portal de Renegociação, o pagamento é registrado na hora — sem depender de alguém conferir extrato e avisar o comercial que a compra pode sair.
Como último recurso, depois que a régua e o Portal de Renegociação já foram oferecidos e o título continua em aberto. A Neofin automatiza tanto a negativação (Serasa, Boa Vista e SPC) quanto o envio a cartórios de protesto — vale lembrar que a Avacy chegou aos 94,2% de recebimento sem precisar acionar nenhum dos dois.

Uma distribuidora atacadista fechou o mês com 94,2% das faturas recebidas

Fale com a Neofin e veja como a régua se encaixa no ciclo de faturamento e no ERP que a sua distribuidora já usa.

Veja também

Esta página cobre a distribuição de qualquer setor. Para os verticais com página própria e para o outro elo da cadeia:

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