A cobrança no setor imobiliário é um dos maiores desafios enfrentados por administradoras, imobiliárias e investidores.
Recentemente, a CNC trouxe um cenário preocupante: 30% das famílias brasileiras estão inadimplentes e quase 80% delas têm algum tipo de dívida, incluindo aluguéis, taxas condominiais e outros valores relacionados ao segmento imobiliário.
Com a inadimplência crescente e o volume de boletos a gerenciar, contar com um Sistema de Cobrança eficiente tornou-se essencial para manter a saúde financeira do negócio e reduzir o tempo gasto com tarefas manuais.
Ainda que esteja se tornando mais fácil encerrar acordos com maus pagadores e despejar quem não paga taxas e aluguéis, soluções simplificadas são a melhor escolha.
Para quem já atua em escritórios ou imobiliárias, é importante saber como otimizar sua cobrança imobiliária, entender o papel da régua de cobrança automatizada, das integrações bancárias e descobrir ferramentas como calculadoras de aluguel e juros em boletos que ajudam a controlar receitas e prevenir inadimplências.
Por que a Cobrança no Setor Imobiliário é um desafio constante?
Qualquer administração de contas a receber impõe um desafio, afinal, é preciso garantir o recebimento, enquanto lida com um cliente que não deve ser perdido. Logo, quando falamos sobre o segmento imobiliário, administrar cobranças de aluguéis e taxas condominiais exige controle rigoroso e comunicação eficiente.
Infelizmente, muitos gestores ainda utilizam planilhas e processos manuais, o que resulta em erros, atrasos e prejuízos.
Quais são as principais causas da Inadimplência no Setor Imobiliário?
- Falta de lembretes automáticos antes do vencimento.
- Processos de cobrança confusos e lentos.
- Erros em boletos e cálculos de juros.
- Ausência de integração bancária.
- Comunicação ineficiente com o locatário.
Apesar de serem problemas recorrentes e que podem trazer prejuízos, eles podem ser minimizados com a adoção de um Sistema de Cobrança Imobiliário moderno, capaz de automatizar rotinas e padronizar os processos. Isto é, com a opção por ferramentas que combinem tecnologia, automação, personalização e contato com o cliente.
Isso libera a equipe de cobranças (seja o setor financeiro ou time de contas a receber) para lidar com processos internos, relatórios específicos ou demais tarefas.
Como Calcular Juros em Boletos e Aluguéis?
Calcular juros de forma correta é essencial para manter o equilíbrio financeiro dentro de uma empresa com negócios imobiliários. Por exemplo:
- Juros de Mora: geralmente 1% ao mês sobre o valor do aluguel.
- Multa por Atraso: de 2% sobre o total vencido.
- Correção Monetária: baseada no índice contratual, como o IGP-M ou IPCA.
Uma calculadora de aluguel pode simplificar esse processo, evitando erros e economizando tempo. Com uma calculadora de aluguel, é possível simular reajustes, prever receitas e calcular juros de forma precisa. Isso ajuda gestores a manterem o controle sobre inadimplência e fluxo de caixa.
Basta inserir o valor do aluguel, taxa de juros e período de atraso — a ferramenta faz o cálculo automaticamente, eliminando erros humanos e otimizando o tempo da equipe.
O que é um Sistema de Cobrança Imobiliário? Como ele funciona?
Um Sistema de Cobrança é uma plataforma digital que automatiza todo o ciclo de cobrança, desde a emissão do boleto, passando pelos lembretes até o recebimento das contas. Ele reduz erros, melhora a comunicação com o inquilino e oferece relatórios completos de desempenho.
Sistemas como a Régua de Cobrança da Neofin ajudam a aumentar o recebimento de valores em até 60%, garantindo que o negócio tenha o seu caixa blindado rapidamente e evite sofrer com problemas no fluxo de entradas.
Funcionalidades Essenciais de um Sistema de Cobrança
- Envio automático de boletos e lembretes.
- Geração de relatórios financeiros.
- Criação de régua de cobrança personalizada.
- Integrações bancárias para conciliação automática.
- Gestão centralizada de contratos e pagamentos.
Como a Automação Reduz a Inadimplência?
Com notificações automáticas e acompanhamento em tempo real, o gestor identifica atrasos rapidamente e age antes que a dívida aumente. Isso mantém o fluxo de caixa previsível e saudável.
Mais do que isso, para quem emite uma grande quantidade de boletos por mês, a automação evita a perda de tempo por parte da equipe contactando individualmente cada cliente. Ou seja, um sistema de cobranças servem tanto para falar com devedores e oferecer condições, como para garantir que as cobranças recorrentes continuem a ser recebidas.
Régua de Cobrança Imobiliária: o Segredo da Eficiência
A Régua de Cobrança Imobiliária é um conjunto de ações automáticas que determinam quando e como um cliente será contatado em caso de atraso. Assim como uma régua de cobrança para outros setores, a régua imobiliária é personalizada de acordo com os entendimentos sobre este público específico e como ele reage à cobrança.
Por exemplo: uma régua de cobrança imobiliária pode ter como necessidade avisos prévios menos constantes, mas lembretes sobre o pagamento incisivos no dia de vencimento e no dia posterior. É claro que também varia de acordo com a empresa e o que está sendo cobrado, se é aluguel ou taxa condominial.
Modelos de Régua de Cobrança para o Setor Imobiliário
| Etapa | Ação | Canal de Comunicação |
| Dia -3 | Envio de lembrete amigável | E-mail / WhatsApp |
| Dia 0 | Emissão do boleto | Sistema automático |
| Dia +3 | Aviso de atraso | SMS / E-mail |
| Dia +10 | Notificação formal | Correio eletrônico |
| Dia +30 | Encaminhamento para jurídico | CRM integrado |
Essa automação reduz o tempo de resposta e melhora a relação com o locatário.
Integrações Bancárias: Simplificando a Gestão Financeira
A integração bancária é uma das principais vantagens dos sistemas modernos. Ela conecta o sistema de cobrança diretamente aos bancos, permitindo a atualização automática dos pagamentos.
Mais do que isso, ela se liga a outras ferramentas, evitando silos de dados, isto é, dados que ficam restritos a uma plataforma específica, dificultando a sua análise e apuração.
E se a sua preocupação é com a segurança dos dados bancários (que é uma preocupação muito justa), saiba que integrações bancárias por APIs são as mais modernas e seguras do mercado, garantindo que os seus dados bancários fiquem restritos e sob privacidade.
As plataformas da Neofin se integram por APIs modulares, o que permite uma integração plug ‘n play com a maioria dos sistemas e um desenvolvimento facilitado com ferramentas novas e mais específicas.
Benefícios das Integrações Bancárias
- Redução de erros manuais.
- Conciliação automática e instantânea.
- Atualização diária de recebimentos.
- Mais segurança nas transações.
Boas Práticas para Melhorar a Cobrança no Setor Imobiliário
Para alcançar uma gestão financeira mais eficiente, é essencial automatizar os processos de cobrança com o auxílio de um bom sistema. A automação reduz falhas humanas, otimiza o tempo da equipe e garante que cada etapa do processo seja executada de forma rápida e precisa.
Além disso, criar uma régua de cobrança eficiente permite organizar o envio de lembretes e notificações de forma estratégica, evitando atrasos e fortalecendo o relacionamento com os locatários.
Outro ponto fundamental é utilizar integrações bancárias, que facilitam a conciliação automática dos pagamentos e aumentam a segurança das transações.
A comunicação clara e transparente com os locatários também é indispensável, pois ajuda a prevenir conflitos e a manter uma boa reputação da imobiliária. Por fim, revisar periodicamente os indicadores financeiros garante que a empresa identifique pontos de melhoria e mantenha o controle sobre sua saúde financeira.
Erros Comuns na Cobrança e Como Evitá-los
Entre os principais erros na gestão de cobrança, destaca-se a falta de acompanhamento de boletos vencidos, que pode gerar acúmulo de inadimplências e comprometer o fluxo de caixa.
Outro equívoco recorrente é a ausência de lembretes automáticos, o que faz com que muitos inquilinos se esqueçam dos prazos de pagamento.
Além disso, cálculos incorretos de juros e multas podem causar inconsistências financeiras e até desgastes no relacionamento com os clientes.
Por fim, não aproveitar as integrações bancárias disponíveis é um erro estratégico, pois essas ferramentas agilizam o controle de pagamentos e reduzem significativamente as falhas operacionais. Evitar esses erros é essencial para construir um processo de cobrança sólido, eficiente e rentável.
Soluções de Cobrança para Condomínios e Imobiliárias
Sabemos que gerir o fluxo de caixa do seu condomínio enquanto acompanha o financeiro dos clientes não é tarefa fácil e que, mais do que isso, processos manuais são lentos e suscetíveis a erros.
Então garantir que o fluxo de caixa de um condomínio ou de um escritório imobiliário seja constante e protegido é um dos grandes objetos das soluções de cobrança da Neofin. Fornecendo um acompanhamento para as cobranças e ferramentas para envio de cobranças pelo WhatsApp, e-mail e SMS, os produtos da Neofin trazem um alívío para momentos de alta inadimplência.
Sistema de Cobrança Automatizado da Neofin
Veja o que o sistema de cobrança automatizado da Neofin pode oferecer para o que a sua empresa ou condomínio mais precisam:
- Automação total do processo de cobrança: A partir da integração com seu ERP, todas as cobranças são geradas e monitoradas automaticamente.
- Visão completa e em tempo real: Acompanhe o status de cada cobrança em uma única plataforma.
- Redução de erros: Minimize riscos e aumente a eficiência do seu time financeiro.
youtube.com/watch?si=IpYq_BCAY0pwtLyf&v=5Wg2rCN408M&feature=youtu.be
A inadimplência no setor imobiliário acaba com a tecnologia e a automação
Investir em um Sistema de Cobrança moderno é o primeiro passo para eliminar a inadimplência e aumentar a previsibilidade financeira no setor imobiliário. Automatize, integre e acompanhe tudo em tempo real.
Quer otimizar sua cobrança imobiliária? Experimente um sistema integrado e reduza seus atrasos já neste mês.
Preencha o formulário abaixo que a equipe da Neofin entrará em contato com você hoje mesmo.
