Emissão de Boletos Automatizada: Como Reduzir da Inadimplência Com Cobrança Automática

Muitas empresas ainda tratam a emissão de boletos como uma tarefa “manual”, delegada a planilhas, lembretes no calendário e processos repetitivos. Você já perdeu vendas ou clientes porque o boleto foi enviado com atraso, errado ou simplesmente… esquecido?

O resultado: boletos vencidos, cobranças fora de prazo, retrabalho e, o pior, inadimplência crescente.

Segundo dados do Serasa, a inadimplência entre empresas brasileiras segue em alta. E boa parte desse número está ligada à falta de automação nos processos de cobrança, principalmente na emissão e envio de boletos.

Na Neofin, tratamos a emissão automatizada como a primeira etapa crítica de uma cobrança inteligente. E é sobre isso que vamos falar.

Vídeo recomendado:

Sua emissão de boletos está parada no tempo?

  • Os boletos da sua empresa ainda são gerados manualmente?
  • Alguém da equipe precisa “lembrar” de emitir ou enviar todo mês?
  • O cliente já reclamou de não ter recebido o boleto a tempo?
  • Seu financeiro gasta mais de 5 horas por semana só com isso?

Se você respondeu “sim” a qualquer item, a emissão de boletos automatizada já não é uma opção — é um passo obrigatório.

O que é Emissão de Boletos Automatizada?

Na prática, é simples: em vez de depender da ação manual de alguém da equipe para gerar, salvar, anexar e enviar cada boleto, a plataforma da Neofin faz isso automaticamente, com base em regras pré-definidas.

Funciona assim:

  1. Você cadastra o cliente e a condição de pagamento (valor, recorrência, vencimento)
  2. O sistema gera os boletos conforme o calendário definido
  3. Cada boleto é enviado automaticamente por e-mail, WhatsApp ou SMS
  4. O pagamento é monitorado e, em caso de não pagamento, as próximas ações são disparadas sem esforço manual

Tudo isso com registro bancário automático e integração com ERPs como Omie ou TOTVS Proheus, se necessário.

Motivos Para Automatizar a Emissão de Boletos Agora

1. Zero atraso na geração dos boletos

Esqueça prazos perdidos por erro humano. Os boletos são gerados e registrados no banco no dia certo, na hora certa. Isso evita confusão com clientes e protege seu fluxo de caixa.

2. Envio automático com múltiplos canais

A Neofin envia o boleto por e-mail, WhatsApp ou SMS, com links diretos e layout responsivo. Seu cliente nunca mais vai dizer que “não recebeu o boleto”.

3. Geração em lote para contratos recorrentes

Você pode cadastrar uma assinatura mensal e deixar que o sistema gere 12 boletos futuros de uma vez — ou emitir de forma recorrente todo mês, sem precisar repetir o processo.

4. Registro bancário automático e seguro

A Neofin se conecta aos bancos via API ou arquivos homologados, fazendo o registro e baixa automática dos boletos, sem necessidade de exportar ou importar arquivos manualmente.

5. Total rastreabilidade e histórico

Cada boleto emitido fica armazenado no painel, com status atualizado (emitido, enviado, visualizado, pago). Você sabe exatamente onde está cada cobrança.

Emitir boletos automaticamente é só o começo

Quando você automatiza a emissão de boletos com a Neofin, está resolvendo um dos maiores gargalos do financeiro: a perda de tempo com tarefas repetitivas e a desorganização que alimenta a inadimplência. Mas o verdadeiro poder está em ir além da emissão.

A Neofin conecta a geração automática de boletos com uma régua de cobrança inteligente, que acompanha cada cobrança desde o primeiro vencimento até a recuperação de valores em atraso — tudo isso com mensagens personalizadas via e-mail, WhatsApp, SMS e até voz.

Você não apenas envia o boleto no dia certo. Você acompanha a jornada do pagamento com cadências automatizadas, segmentações por perfil e alertas em tempo real. É uma nova forma de cobrar — mais eficiente, mais estratégica, e finalmente… previsível.

Cobrar e receber nunca foi tão simples.

Automatize agora a emissão dos seus boletos e libere sua equipe para o que realmente importa. Agende uma demonstração gratuita e conheça também a nossa régua de cobrança automatizada.

 

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