A Fernanda já tinha mandado até o terceiro e-mail.
Nenhuma resposta. Nenhum pagamento.
Resolveu ligar. O cliente atendeu com a voz tranquila e disse:
“Nossa, nem vi. Você me lembra de novo amanhã?”
Na hora, ela respirou fundo.
O cliente era bom, comprava sempre, pagava… bom, quando lembrava.
O problema era o meio do caminho: o esquecimento, a falta de rotina, a ausência de lembretes no tempo certo.
Na cabeça do cliente, era só um deslize.
Mas para a Fernanda, virava atraso no caixa, planilha bagunçada e mais retrabalho para a equipe.
Ela sabia que dava pra fazer diferente.
Hoje, vou te mostrar como evitar esse tipo de situação com comunicação bem feita, tecnologia e automação.
Bora?
Neste artigo, você vai entender como evitar esquecimentos de pagamento com soluções simples, tecnológicas e humanas que funcionam na prática.
Envie lembretes antes do vencimento
A melhor forma de evitar o atraso é lembrar antes que ele aconteça.
Um simples aviso como “Sua fatura vence amanhã” já pode fazer toda a diferença.
Além disso, esse tipo de mensagem mostra que sua empresa se importa — e não que só aparece para cobrar quando o prazo já passou.
Com a Neofin, você automatiza esses lembretes para que saiam sempre na hora certa, sem depender da memória da sua equipe.
Continue lembrando (mas mude o tom)
Se o cliente passou do vencimento, a comunicação deve continuar — mas o tom precisa acompanhar a situação.
- No início, use uma abordagem leve e prestativa.
- Com o tempo, vá sendo mais direto.
- Para clientes fiéis, evite tom acusatório. Diga “valor em aberto” em vez de “dívida vencida”.
E claro: sempre inclua o link direto para pagamento. Quanto menos barreiras, melhor.
Use vários canais ao mesmo tempo
Se seu cliente é pessoa física pode até esquecer de abrir o e-mail. Mas dificilmente vai passar um dia sem olhar o WhatsApp.
Já em caso de representantes de empresas, o Whatsapp pode não ser o melhor lugar para manter essa comunicação, já que eles se organizam pelo e-mail.
Logo, você precisa se adaptar a cada perfil!
Por isso, envie as mensagens pelos canais que ele mais usa:
- WhatsApp: rápido, direto e acessível.
- E-mail: bom para registros e clientes corporativos.
- SMS: excelente para alertas objetivos com links.
Com a Neofin, você escolhe os canais certos para cada tipo de cliente — tudo dentro de uma régua de cobrança inteligente.
Adapte o tom conforme o perfil do cliente
Um cliente novo que atrasou pela primeira vez pode ser tratado com leveza. Já um cliente que sempre atrasa pode precisar de avisos mais firmes.
É importante entender que:
Se o cliente atrasou pela primeira vez, mas tem histórico de interação e responde rápido — ele tem perfil de um bom pagador desorganizado.
Já se o cliente já atrasou algumas vezes, mas sempre paga depois de um lembrete — ele tem perfil de pagador recorrente.
Se o cliente atrasa, não responde, e só regulariza quando há ameaça de protesto — ele tem perfil de mau pagador.
O melhor é que a régua de cobrança personalizada da Neofin cuida disso tudo pra você. Ela classifica automaticamente os perfis e envia a comunicação ideal em cada caso. Incrível, né?
Para ver como nossa Régua de Cobrança funciona para sua empresa, você pode agendar uma demonstração totalmente gratuita!
Deixe tudo claro desde o início
Muitas vezes, o cliente esquece porque nem sabia exatamente quando deveria pagar.
É fundamental ter contratos bem redigidos, com datas de vencimento, recorrência e consequências do atraso explicadas de forma simples.
Além disso, esse cuidado inicial reduz dúvidas, evita desculpas e demonstra o profissionalismo da empresa.
Facilite o pagamento ao máximo
Quer que o cliente pague em dia? Então facilite o caminho até o pagamento:
- Ofereça Pix, boleto e cartão de crédito
- Envie links prontos em todas as mensagens
- Use plataformas que gerem QR Codes, carnês e parcelamentos
Com o Agente Inteligente de Atendimento da Neofin, seu cliente pode pagar tudo com um clique. E você acompanha tudo em tempo real.
Responda dúvidas com rapidez
Muitos esquecimentos acontecem porque o cliente não entende algo e não consegue resposta. Aí, ele simplesmente adia (e acaba esquecendo).
O Agente Inteligente da Neofin, via WhatsApp, responde automaticamente:
- Valor da fatura
- Data de vencimento
- Segunda via
- Formas de pagamento
Hoje, a inteligência artificial na cobrança já permite que sua empresa vá além dos lembretes manuais. Com ferramentas como o Agente Inteligente da Neofin, você automatiza respostas, entende o perfil de cada cliente e entrega a mensagem certa na hora certa. Isso evita esquecimentos, acelera os pagamentos e ainda alivia a rotina da equipe.
Tudo isso 24h por dia, sem descanso.
Resultado? Menos atrasos por dúvida ou frustração, mais pagamento!
Veja o que está funcionando… e o que não está
Acompanhar os resultados das suas cobranças é essencial para ajustar o que for necessário.
Na Neofin, você tem painéis de controle e relatórios detalhados, com dados de engajamento, pagamento e taxa de recuperação.
Todas essas ferramentas te dão clareza para agir antes que o fluxo do caixa sofra.
Lembre-se: evitar que o cliente esqueça de pagar não é sorte. É método.
Em resumo, com lembretes, mensagens claras, canais certos e tecnologia, você pode reduzir drasticamente esse tipo de atraso e ainda melhorar o relacionamento com quem compra de você!
Se sua empresa ainda não tem um processo claro de como evitar esquecimentos de pagamento, essa é a hora de começar.
Com a Neofin, você aplica estratégias práticas sobre como evitar esquecimentos de pagamento de forma automatizada e com personalização.
Sua cobrança mais leve, mais eficiente e muito mais profissional. Por isso, agende agora mesmo uma demonstração gratuita!
Quer saber mais?
No canal da Neofin, preparei um vídeo onde explico como a cobrança recorrente pode ser uma grande aliada no crescimento da sua empresa.
Tenho certeza que vai gostar!
Obrigada pela leitura.
Até a próxima!
